为持续深化长沙公益慈善组织的协作共识，凝聚跨界联动的慈善合力，将团结奋进的团队精神转化为推动公益事业高质量发展的强劲动能，进一步擦亮“爱心之城”的城市名片，长沙市慈善事务中心计划在11月下旬组织400人左右的“爱心续航聚长沙，慈善同行向未来”主题团建活动。现将活动服务采购项目委托有资质的第三方机构承接，特此发函进行询价。具体事项如下：
一、项目名称及内容
项目名称：长沙慈善公益联盟团建活动服务采购
项目人数：约400人（分15-18支队伍）
项目时间：1天（具体时间待定）
项目流程：
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时间 |
环节 |
具体安排 | |
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上午 |
08:50-9:00 |
集合 |
指定地点集合 |
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9:00-9:30 |
开幕式 |
1.主持人开场，邀请领导上台 2.各方阵代表队入场仪式 3.全体奏唱国歌 4.领导致开幕词 5.领导宣布团建活动开幕 | |
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9:30—12:00 |
“同心向善” 趣味运动会 |
1.热身运动 2.项目1 3.项目2 4.项目3 | |
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中午 |
12:00—14:00 |
用餐休息 |
中餐后稍做休息 |
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下午 |
14:00-15:30 |
“同心向善” 趣味运动会 |
1.项目4 2.项目5 |
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15:30-16:00 |
闭幕 |
1.裁判组统计成绩、宣布奖项 2.领导致辞、颁奖 3.合影留念 | |
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16:00 |
返程 |
活动结束，自行返程 | |
二、采购方式
参照政府采购询价
三、采购限价
项目总价上限人民币79915元
四、供应商提交的证明材料及时间
供应商应提供下列材料：
1.依法取得经民政或工商等部门审批合格并颁发相关资质的机构或企业、其它组织（需出具相关的法人登记证书或营业执照、法人身份证正反两面复印件，如委托人代理须还需提供委托代理书及被委托人身份证正反两面复印件）。
2.项目报价预算书 (加盖公章)。
证明材料及预算书应装入档案袋中后密封递交，截止时间为2025年11月13日下午14：30，开标时间为2025年11月13日下午15:00，地点为长沙市岳麓区岳麓大道 218 号国家综合档案馆205。逾期送达的，不予受理。
五、供应商确定办法
长沙市慈善事务中心询价小组从符合相应资格条件的供应商名中确定不少于三家供应商参与询价采购活动，本项目采用费用包干方式，符合条件者以最低价中标(如出现两家以上最低价，由询价小组抽签决定)。投标人应根据项目要求和现场情况，列明项目所需的设备及材料购置，以及人工、管理、财务等所有税费，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标单位承担责任，长沙市慈善事务中心不再支付任何费用。
六、结算方法
付款人:长沙市慈善事务中心
付款方式:中标结果经公示无异议后，由中标单位与长沙市慈善事务中心签订合同并对该活动进行策划、组织。活动结束后，中标单位出具项目结算书，由长沙市慈善事务中心验收合格后，根据结算书及发票支付款项。
七、联系方式
采购人：长沙市慈善事务中心
联系人：李老师 联系电话:15084819496
地 址：长沙市岳麓区岳麓大道 218 号国家综合档案馆205
附件：1.长沙慈善公益联盟团建活动服务采购项目采购需求
2.项目报价单
长沙市慈善事务中心
2025年11月10日
